Se convoca a las jornadas directas online en el mercado italiano, los próximos días 12 y 13 de mayo de 2021 en las que se organizarán encuentros profesionales con agenda , conferencias y networking mediante el uso de una plataforma online de gestión de eventos digitales. Esta acción está diseñada para dar a conocer la oferta turística española en el mercado Italiano y permitir a su vez la comercialización de nuevos productos españoles.
1.- EL OBJETIVO
El objetivo de esta acción es crear un espacio de encuentro profesional, a través de un entorno digital 2D de fácil uso mediante navegación html para la celebración de actividades B2B, entre el sector turístico emisor italiano y la oferta turística española.
Paralelamente, se organizarán acciones complementarias de carácter fundalemtalmente formativo.
2.- EL EVENTO
F2F-SPAGNA 2021, va a ser la principal acción digital de carácter comercial de las que se llevarán a cabo en el mercado italiano en 2021.
A través de esta plataforma virtual vamos a conectar a la oferta española con los potenciales compradores italianos en un momento en el que, según indica la evolución de la pandemia, la vuelta a la normalidad se espera que se inicie a partir del verano.
3.- FICHA TÉCNICA DEL EVENTO
- Evento F2F-SPAGNA 2021
- Organizador. Consejería de Turismo Roma
- Mercado: Italia
- Fechas 12-13 de mayo 2021
- Formato. Virtual. Encuentros fase to face con agenda de citas concertada
- Cuota de participación individual 400€ + IVA . Da derecho a un espacio de trabajo virtual tipo stand o similar que podrá ser atendido por 2 personas y cada una con su agenda independiente.
- Dirigido a: Profesionales iitalianos (principalmente TTOO y AA.VV)
- Captación de profesionales. Campañas en medios propios y medios pagados a través de las consejerías de turismo en Roma y Milán.
- Plazo inscripción: Límite 30 marzo 2021.
- Máximo número de participantes: Para asegurar la calidad y el máximo número posible de citas uno a uno (f2f) se ha establecido un cupo máximo de 30 particpantes españoles.
- Web del evento:http://f2fspagna.com (por confirmar)
4.- LOS PARTICIPANTES
LA OFERTA
Esta convocatoria está dirigida a todos los entes de Turismo de las CC.AA, que podrán a su vez hacer extensible la convocatoria a sus Patronatos Provinciales y Ayuntamientos interesados en la promoción del destino para el mercado italiano.
Asimismo, la convocatoria está abierta a empresas privadas (compañías aéreas, marítimas, y empresas de la intermediación turística, fundamentalmente) que estén interesadas en promover sus productos entre los potenciales participantes.
LA DEMANDA
Para este encuentro vamos a realizar un esfuerzo importante de convocatoria dirigido al sector de las agencias de viajes y la Turoperación italiana, que contará con una campaña de comunicación y captación de leads tanto en medios propios como en medios pagados gestionada por las consejerías de turismo en Roma (captación leads centro-sur) y Milán (captación de leads norte Italia).
Asimismo, está prevista la colaboración con las principales asociaciones sectoriales y networks italianos, de tal manera que el evento tenga la mayor repercusión posible entre el sector turístico profesional italiano.
5.- MODALIDAD DE PARTICIPACIÓN
PARTICIPACIÓN ESTANDAR
Para este evento y por la tipología del mismo, se han simplicado las modalidades de participación dado que la parte fundamental serán los encuentros F2F.
Por este motivo, cada participante contará con un espacio a disposición personalizable (tipo stand o similar) que podrá ser atendido por un máximo de dos personas y/o empresas, que además contará con un máximo de dos perfiles de usuario para poder usar el servicio de matchmaking y establecer las agendas de reuniones con los profesionales italianos.
6.- CUOTA DE PARTICIPACION
La cuota de participación en la modalidad estándar asciende a 400€+IVA
7.- PARTICIPACIÓN COMO SPONSOR
Existe además la opción de participar como sponsor, opción reservada exclusivamente a 3 instituciones y/o empresas. Participar como sponsor en vez de la participación estándar dará derecho a:
- 2 Espacios expositivos tipo stand o similar o uno más grande equivalente al doble de un espacio estándar
- 5 Agendas individuales para el F2F
- 1 Conferencia en el auditorio
- Promoción preferente en la web del evento
- Promoción prefrente en todas la acciones de comunicación y marketing onlineque realicen las consejerías de trurismo de Roma y Milán.
- Cuota de participación individual 1.500€ + IVA .
- Nº máximo de patrocinadores: 3
8.- PLAZOS
- El plazo límite para la recepción de solicitudes es el 30 de marzo de 2021
- El plazo límite establecido para el pago será el 01 mayo de 2021
9.- LIQUIDACIÓN DE LA CUOTA DE PARTICIPACIÓN
La cuota de participación deberá ser abonada en su totalidad con antelación al evento. La facturación correrá a cargo de la empresa adjudicataria, previo envío de factura a los participantes por parte de la misma.
Datos fiscales de la empresa que facturará: WALCON VIRTUAL
Dirección: Avda. Condomina 27 entlo CIF: B42600601
Banco: Santander
IBAN : ES6800493539722214024581
El plazo límite establecido para el pago será el 01 mayo de 2021
10.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA PARTICPACIÓN EN EL EVENTO
Una vez realizada y formalizada la inscripción, todos los participantes recibirán información detallada acerca de las necesidades gráficas, o de cualquier otro aspecto técnico, necesarias para el correcto desarrollo del evento y de su participación.
11.- COORDINACIÓN
La coordinación de las inscripciones para la participación en el evento corresponde a la Consejería de Turismo en Roma. Las solicitudes de participación deberán ser enviadas por correo electrónico a esta consejería. Para cualquier cuestión relacionada con esta convocatoria pueden dirigirse al departamento de Marketing de esta OET:
Juan Luis López Vázquez juanl.lopez@tourspain.es Tel (+39) 06 066782850
12.- INSCRIPCIÓN
La inscripción al evento se realizará a través del modulo de inscripción (solicitar a skaddur@andalucia.org)