World Travel Market 2021

¿Cuándo?:01.11.2021 - 03.11.2021 ¿Dónde?: Londres
ExCel London Web:http://https://www.wtm.com/london/en-gb/help/safety.html

Dentro del Plan de Acción 2021, y tras la edición virtual del año pasado, de la que fuimos principal patrocinador, Andalucía estará presente de forma presencial en World Travel Market 2021, una de las 3 ferias de turismo más importantes del mundo y, por tanto, acción preferente en el calendario promocional. Esta edición se celebrará de nuevo en el recinto ferial de ExCel, con fechas de 1 a 3 de noviembre de 2021.

ESPACIO-STAND

En esta edición contaremos, de nuevo, con el mismo espacio expositivo de ediciones anteriores, con unas dimensiones totales de 550 m². El número de stand será EU800, situado en el acceso N3.

Cada patronato provincial de turismo tendrá un mostrador de amplias dimensiones, los cuales se distribuirán en el perímetro del espacio andaluz de cara a los pasillos del recinto.

LOGÍSTICA

Cada uno de los Patronatos Provinciales de Turismo y empresas y/o entidades participantes se harán cargo del envío y recepción de material en la dirección indicada a continuación:

WORLD TRAVEL MARKET 2021
EXCEL EXHIBIT CENTRE, 1. STAND ANDALUCIA EU 800
WESTERN GATEWAY. LONDON DOCKLANDS. LONDON E16 1XL

Recordaros que en el momento de retirada del material se deberán abonar los gastos en concepto de custodia que os factura directamente la organización de WTM, tal y como ha ocurrido en las ediciones anteriores. El importe dependerá de la cantidad de material enviado por vuestra parte. Recomendamos que se envíe poco material, con algunas muestras, pues edición a edición vemos que los profesionales asistentes, retiran poco material.

ZONA ENCUENTRO EMPRESARIAL – MESAS DE TRABAJO

Como ha venido ocurriendo en las pasadas ediciones ponemos a disposición de los PPTs y empresas andaluzas participantes la posibilidad de contratar una mesa de trabajo identificada con el nombre de la empresa en el área destinada a tal efecto dentro del stand.

Esta zona tendrá un número limitado de espacios, y deberá cumplir con todas las medidas de seguridad COVID que la organización ha regulado. El criterio de asignación es por riguroso orden de llegada, siendo la fecha límite el próximo 20 de septiembre de 2021. La inscripción se hará a través del enlace siguiente: https://www.turismoandaluz.com/acciones .  Se cobrará un depósito de 600 € por mesa de trabajo, el cual será devuelto una vez concluida la feria, siempre que quede demostrada la participación activa en la misma. No se admitirán cancelaciones con menos de una semana de antelación.

Por cuestiones de espacio expositivo disponible, el número de mesas a asignar se limitará a 24.

No se tramitará petición alguna de empresas o entidades en situación deudora con la EPG Turismo y Deporte de Andalucía. Si a la hora de realizar inscripción para WTM se constata que hay situación de impago respecto a eventos previos, se rechazará dicha inscripción.

Como elementos identificativos para cada una de las mesas se solicitará logotipo de participante tras la confirmación y distribución de las mismas. Las mesas estarán señalizadas con un número, pequeño logotipo y rótulo con nombre de empresa/patronato.

Todas las mesas contarán con toma eléctrica y conexión wifi. Se facilitarán 3 credenciales y el acceso a las empresas en calidad de co-expositores para el manejo de la agenda online, servicio ofrecido por la organización de la feria. Nota importante: Esta zona de trabajo está destinada únicamente a empresas con sede en Andalucía.

Anexo:

Los participantes, por su parte deberán cumplir los siguientes requisitos:

1.- Facilitar el nombre de la persona de contacto (responsable en la feria) y dirección de correo electrónico en el que Turismo Andaluz pueda dirigirse durante todo el proceso abierto hasta la finalización de la feria.
2.- Comunicar en tiempo y forma, a través de la persona de contacto correspondiente, cualquier hecho sobrevenido que pueda tener repercusión en el proceso de adjudicación de espacios, tales como cambios de dirección de la empresa u organismo, etc.
3.- Aceptar el número de mostradores/mesas de trabajo adjudicados a cada participante.
4.- Zona empresarial: Enviar, en tiempo y forma solicitados, el logotipo que se deseen para la identificación de la mesa de trabajo adjudicada. Las condiciones de envío se incluirán en la confirmación del espacio asignado. En el caso de no haber recibido antes de la fecha indicada la gráfica solicitada en el formato requerido, Turismo Andaluz se reserva el derecho de colocar en el espacio destinado a tal efecto el logotipo que considere más conveniente para los intereses del stand de Andalucía.
5.- Atender y custodiar en todo momento el o los mostradores/mesas adjudicados hasta el último día de la feria en la totalidad del horario.

Turismo Andaluz podrá requerir el cumplimiento de estas condiciones.

A continuación, se detalla información con medidas especiales y de seguridad que la organización ha implatado en esta edición debido a la situación por COVID-19:

Todos los participantes deben llevar/demostrar una de las siguientes pruebas de COVID-19 según se indica:

  • Prueba de estar vacunado con doble pauta. Proof of Vaccination
  • Prueba de PCR negativa. Proof of Negative Test
  • Prueba de Imnunidad Natural. Proof of Natural Immunity

Para mayor información, se ruega seguir este enlace: https://www.wtm.com/london/en-gb/help/safety.html

Mascarillas:

  • Las mascarillas no son obligatorias en el recinto (Friendly Mask Event), pero tanto la organización Reed, como Turismo Andaluz recomienda el uso de las mismas en todo momento. En el espacio de Andalucía, sí será de obligado cumplimiento.
  • Existirán también múltiples puntos de higiene con geles hidroalcohólicos.

Todo esto estará sujeto a cambios de última hora que pueden ser encontrados en Exhibitor & Contractor Manual

Pases Expositor

  • Los pases serán muy similares a los de años anteriores de forma presencial.
  • 3 credenciales por co-expositor, tanto mostradores patronatos como mesas de trabajo.
  • Pases adicionales: tendrán un coste de 40 libras que pueden ser obtenidas en el portal del expositor de WTM.

Para cualquier consulta adicional sobre WTM, se ruega contacten con: